La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679– “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soggetti associati o che intendono associarsi (persone fisiche o ditte individuali) del Titolare.
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è Acquademia A.S.D. con sede in Via Lancia 103/A – 10141 Torino, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
- visite o telefonate;
- contatti diretti;
- precedenti iscrizioni;
- iscrizione all’associazione
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle necessarie attività precontrattuali, la definizione e l’accettazione del servizio che regola la prestazione e il corretto svolgimento di tutte le attività previste.
In particolare, vengono trattati per le seguenti finalità:
- Evadere richieste d’informazione sui servizi erogati, predisposizione offerte e preventivi;
- Effettuare le operazioni necessarie per l’accesso alle attività dell’associazione;
- Gestire i dati presso le associazioni sportive sociali per il tesseramento;
- Gestire i dati presso le compagnie assicurative in caso di infortunio tesserati e accompagnatori;
- Scambiare informazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea) finalizzate all’esecuzione del rapporto associativo, ivi comprese le attività pre e post iscrizione;
- Gestire, controllare la corretta erogazione della prestazione;
- Realizzazione e conservazione di servizi foto/video degli associati e dei minori per pubblicazione sul sito internet www.acquademia.com, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, conservazione di tale materiale foto/video negli archivi informatici del gruppo per la durata di 24 mesi allo scopo di renderli disponibili in caso di cancellazione, deterioramento o altro incidente occorso al materiale o per eventuali richieste tardive;
- Effettuare eventuali attività di recupero crediti, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
- Gestire eventuali contenziosi;
- Adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
Base giuridica del trattamento
I dati acquisiti per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati lecitamente poiché rispondono alle seguenti basi giuridiche contemplate dal GDPR 2016/679:
- Art. 6.1/b esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (finalità da 1 a 6);
- Art. 6.1/a l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei dati personali propri e/o del minore all’atto dell’iscrizione all’associazione su apposito documento (finalità 7)
- Art. 6.1/f per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare: recupero di credito, prevenzione frodi, insolvenze, inadempienze (finalità 8), tutela di interessi in sede di giudizio (finalità 9);
- Art. 6.1/c per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (finalità 10);
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi nè a organizzazioni internazionali. Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati dei clienti sono conservati fino alla prescrizione amministrativa.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR , l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail all’indirizzo piscina.acquademia@gmail.com, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e/o servizi) e altre basi giuridiche su indicate.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il socio non può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali propri e dei minori sotto sua tutela necessari per gli adempimenti civilistici, contabili, fiscali connessi con l’erogazione dei servizi associativi, di conseguenza l’eventuale rifiuto al conferimento di tali dati impedirà l’accesso alle attività
Il conferimento di ulteriori dati personali, pur essendo facoltativo, si rende necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto associativo. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento di questi ulteriori dati, potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto associativo stesso.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.